Cuando los consultores de optimización de procesos vemos que hay mucha documentación en papel, el problema más importante que nos encontramos no es la digitalización de la documentación, sino la extracción de los datos para poder usarlos en los sistemas de la empresa.
¿Aún no usas la extracción de datos de tu documentación?
Con la extracción de datos de tu documentación, no solo podrás hacer más eficientes tus procesos, sino que también podrás terminarlos más rápido.
Nuestra solución consiste en crear una app útil tanto para tu departamento de operaciones como para la integración asistida o automatizada con tus sistemas. ¿Sabrías responder las siguientes preguntas?.
- ¿Qué tipo de documentos estáis gestionando? (Facturas, albaranes, recibos, tickets, DUA, contratos, informes, etc)
- ¿Qué datos necesitáis extraer de cada uno de los documentos?
- ¿A qué sistemas se tiene que enviar la información?
- ¿Qué volumen de documentos gestionáis mensualmente?
Si aún no las puedes responder, con nuestra solución sabrás cuantos documentos has podido gestionar mes a mes de forma manual, de forma asistida o de forma automatizada
Tener una aplicación para tus procesos de extracción de datos permite la subida y control de todos los documentos que necesites gestionar
La solución de Document AI de Google y la API de Google Cloud Vision nos permite obtener las posiciones de los textos en los documentos con la mejor precisión que una solución OCR tradicional.
Nuestros ingenieros de datos, a partir de los datos de la API y tus especificaciones técnicas, podrán crear un proceso que genera tanto la tabla que necesitan tus sistemas como las tablas intermedias que permiten detectar problemas en la extracción de datos de los documentos de partida.
¿Y los resultados?¿Qué resultados puedes esperar?
Dependiendo de tu punto de partida, el impacto de este proyecto puede ser mayor o menor. Incluso para ecommerce con muy poco volumen, el ahorro en dedicación puede ser importante, incluso de más del 20%.
Si te gustó lo que viste no lo dejes para más tarde, conoce ya todos los detalles y valora si te puede ser útil:
The ducks in a row, Partner Premier en España 2023 y 2024
